Belvárosi ügyvédi iroda recepciós munkatársát keresi. Feladatok:
Asszisztencia, back office és recepciós feladatok ellátása, így különösen az alábbi területeken:
recepciós feladatok:
• ügyfelek, futárok és kézbesítők fogadása
• bejövő és kimenő dokumentumok rendezése, iktatása, postázási feladatok ellátása
• a központi telefon kezelése, információk továbbítása az érintett kollégák részére
• technikai segítségnyújtás az irodai eszközök használatával kapcsolatban (pl. nyomtató kezelése, papírelakadás megszüntetése)
• minden olyan egyéb feladat ellátása, amely az iroda napi működésének gördülékenységét biztosítja
asszisztensi, back office feladatok:
• ügyvédek és ügyvédjelöltek munkájának támogatása
• okiratszerkesztésben való közreműködés
• akták készítése, peres iratok rendezése, az akta- és nyilvántartási rendszer kezelése
• a JÜB, e-ing, iForm, Opten, valamint egyéb, az ügyvédi iroda működéséhez szükséges elektronikus rendszerek kezelése
A munkakörhöz a fentieken túl egyéb, az iroda működésével összefüggő adminisztratív és szervezési feladatok is tartozhatnak.
Amit fontosnak tartunk:
Olyan kollégát keresünk, aki munkájára igényes, feladatait felelősségteljesen látja el és képes a rábízott feladatokat önállóan, a munkakört valóban “sajátjának érezve” kezelni.
Ha úgy érzed, hogy szívesen dolgoznál egy ügyvédi iroda mindennapi működésének meghatározó részeként és elhivatottságot érzel ezen a területen, úgy örömmel várjuk jelentkezésedet.
Jelentkezés módja: fényképes szakmai önéletrajzzal az iroda@drmb.hu email címre.
